Provinciale Staten

Doel (2019-2023)
Faciliteren van de nieuwe Staten, gericht op de kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol.

Doelrealisatie
Een nieuwe Staten zijn aangetreden en ingewerkt in de drie voor haar relevantie rollen. Zij zijn gefaciliteerd met onder andere strategische advisering op regionale samenwerkingen, de Omgevingswet en het IPO. Daarnaast is de basis gelegd voor een versterkte regie op de Planning & Control cyclus. Om invulling te geven aan het hoofdschap van Provinciale Staten is een strategische lange termijnagenda geïntroduceerd.

Activiteiten 2023
De Statengriffie heeft:

• Uitvoering gegeven aan het project verkiezingen, bestaande uit de deelprojecten:
  • Opkomst bevorderende campagne
  • Verkiezingen Provinciale Staten en uitslagenavond
  • Administratieve verwerking Statenleden en burgerleden en de uitlevering en inname van faciliteiten
  • Statenwissel (aftreden huidige Staten en installatie nieuwe Staten)
  • Overdracht
  • Informatie/formatie en installatie college
  • Introductieprogramma voor de nieuwe Staten
  • Verkiezingen Eerste Kamer
• Strategisch geadviseerd op politieke thema’s met in het bijzonder op de regionale samenwerkingen, de Omgevingswet en het IPO;
• De lange termijnagenda geconcretiseerd;
• In een participatief traject de zoektocht naar een nieuwe commissaris van de Koning begeleid;

De basis gelegd voor de versterking van de regie op de Planning & Control cyclus en het opdrachtgeverschap aan de accountant door het faciliteren van de in 2023 ingestelde commissie Planning & Control.

Doel (2019-2023)
Herijking en inrichting van de gewenste ondersteuning t.b.v. besluitvorming door Provinciale Staten.

Doelrealisatie
In maart is een statenconferentie georganiseerd om de nieuwe staten een vliegende start te geven. Hier is direct de wens voor een tweede statenconferentie uitgesproken, die in november georganiseerd met de werkgroep Routekaart PS. Tijdens deze conferentie was ruimte voor onderlinge dialoog. Daarnaast heeft de Statengriffie ondersteund op andere dossiers die bij de programmabegroting 2023 nog niet voorzien waren. Zoals de ondersteuning van de vertrouwenscommissie op zoek naar een nieuwe commissaris van de Koning en het (in)formatie proces voor de vorming van een nieuw college.

Activiteiten 2023
De Statengriffie heeft:

• De vertrouwenscommissie belast met de zoektocht naar de nieuwe commissaris van de Koning ondersteund;
• Ondersteuning en begeleiding geboden van het (in)formatieproces om te komen tot een nieuw college;
• de herijking van het handvest actieve informatieplicht opgestart doormiddel van een knelpuntenanalyse;
• Twee statenconferenties georganiseerd waarbij de staten zijn ingewerkt en waar de staten ruimte is geboden voor een constructieve dialoog en waar nadere afspraken zijn gemaakt voor de komende Statenperiode.

Doel (2019-2023)
De dienstverlening van de Statengriffie in overeenstemming te brengen met haar kernwaarden.

Doelrealisatie
De dienstverlening van de Statengriffie is aan de hand van haar visie “Politiek aan het roer” geconcretiseerd in een strategisch werkplan.

Activiteiten 2023
De Statengriffie heeft:

• Diverse activiteiten georganiseerd die hebben bijgedragen aan de verbinding tussen Statenleden (en het college) waaronder statenconferenties en deelname aan o.a. provinciale bijeenkomsten;
• Haar visie “Politiek aan het roer” vertaald naar een strategisch werkplan;
• Stap voor stap haar werkprocessen en dienstverlening geoptimaliseerd;
• Diverse statenacademies en technische sessies georganiseerd en werkbezoeken gefaciliteerd.

Toelichting

1. Afwikkelingsverschillen
Het budgettair voordeel is gevormd doordat PS op 19 juli 2023 de fractievergoedingen 2022 heeft vastgesteld en besloten is tot terugvordering van de niet bestede fractievergoedingen (€ 0,2 mln.) over te gaan. Dit budgettair voordeel is gestort in het ongeoormerkt deel van de 'Brede Bestemmingsreserve'.